Vanwege de coronamaatregelen is het besluit genomen de diensten gedurende de lockdownperiode alleen online te houden. Hierdoor is het gebruiksplan voorlopig voor het houden van kerkdiensten niet meer van toepassing. Dit betekent dat alleen de noodzakelijke ambtsdragers, koster en technici aanwezig zijn, zonder andere leden van de gemeente of belangstellenden.  
Zie de kopjes actueel en kerkdiensten in beeld en geluid. 


gebruiksplan voor Het Trefpunt

Gemeente: Bennebroek
Betreft gebouw: het Trefpunt
Versie: 1.4
Datum vaststelling: 27 juni 2020
Datum inwerkingtreding: 1 juli 2020
Gewijzigd: 30 september 2020

Wij volgen de richtlijnen voor erediensten en andere kerkelijke bijeenkomsten, zoals gepubliceerd door Protestantse Kerk in Nederland. Dit gebruiksplan is een uitwerking van deze richtlijnen.

De regelgeving is sterk aan verandering onderhevig. De kerkenraad stelt het bij zodra hier aanleiding voor is; de voorzitter en scriba zijn gemachtigd om tussentijds zo nodig aanpassingen aan te brengen.

1. 
   inhoud

2. 
   doel en functie van dit gebruiksplan 

1. 1. doelstelling in het algemeen

• bijdragen aan het terugdringen van de verspreiding van het coronavirus tot er een vaccin is, zodat de zorg het aankan. Als kerk willen we daarin onze verantwoordelijkheid nemen;
• bijdragen aan het beschermen van de meest kwetsbaren. We zien het maken van goed doordachte keuzes als een vorm van naastenliefde;
• volop kerk zijn vanuit ons (kerk)gebouw en vanuit onze huizen. We willen verbinding blijven zoeken met God, zijn Woord en met elkaar om toegerust in de wereld te staan.

• 2. functies van dit gebruiksplan
• We beschrijven hierin de inrichting, organisatie en procedures tijdens de zogenoemde controlefase van de coronacrisis;
• De mensen die meewerken aan het voorbereiden en organiseren van samenkomsten zullen we op basis hiervan instrueren;
• Op basis van dit plan zetten we de communicatie op naar alle betrokkenen binnen en buiten onze gemeente;
• Dit plan is online te vinden op de website en op papier in ons kerkgebouw aanwezig. We zijn hiermee aanspreekbaar voor bijvoorbeeld de veiligheidsregio.

1. 3. algemene afspraken

• anderhalve meter afstand houden tussen mensen die niet tot hetzelfde huishouden behoren;
• iedereen dringend uitnodigen binnen het kerkgebouw een mondkapje te dragen. Men mag dit afnemen wanneer men zit.
• gemeenteleden die ziek of verkouden zijn dringend verzoeken om thuis te blijven, samen met anderen uit hun huishouden;
• de samenkomsten zo inrichten dat we op het gebied van organisatie, routing en hygiëne voldoen aan de richtlijnen en voorschriften van de overheid / het RIVM en de vanuit het landelijk kerkverband aangereikte richtlijnen;
• op de hoogte blijven van ontwikkelingen en aanwijzingen. We leren, evalueren en stellen bij vanuit de praktijk. Dat betekent dat we dit gebruiksplan regelmatig actualiseren.

3. 
   gebruik van het kerkgebouw

1. 1. diensten op een zondag 

1. 1. 1. capaciteit kerkzaal

1. 1. 2. aanvangstijden 

1. 2. gebruik kerkzalen 

1. 1. 1. plaatsing in de kerkzaal

1. 1. 2. capaciteit

4. concrete uitwerking

1. 1. Gerelateerd aan het gebouw

1. 1. 1. Looproute kerkgebouw

• Voor de ingang is met pijlen een looproute aangebracht.
• De deuren zijn geopend, zodat we geen deurklinken of klapdeuren hoeven aan te raken.
• Desinfecterend middel staat in de hal.
• Vervolgens met uw mondkapje op rechtsaf richting consistoriekamer. Bij de ingang van de consistoriekamer vindt registratie plaats, daar krijgt iedereen ook de welbekende RIVM vragen: bent u verkouden, hebt u koorts… etc. Bij een ‘ja’, kan de kerkganger de kerk niet betreden.
• U loopt vervolgens links de gang in en aan het eind links door de deur bij de koffiebalie naar de ontmoetingsruimte. Daarna de ingang van de kerkzaal kiezen aan de rechterzijde van de glazen wand.
• De liturgie, die tijdens de dienst wordt gebruikt, kan worden verkregen bij de registratietafel. Voor het algemeen gebruik zijn in de kerk geen bijbels en liedboeken beschikbaar.
• Binnen gekomen in de kerkzaal wijst de koster u een plaats. Nadat u bent gaan zitten mag het mondkapje tijdelijk af.
• Na de dienst de kerk verlaten door de dubbele tussendeur. Daarmee wachten totdat de koster u uitnodigt. Graag haar aanwijzingen volgen. 
• Predikant en ouderling van dienst staan in de ontmoetingsruimte om de gemeente op 1,5 meter afstand te groeten.
• Na het verlaten de kerkzaal direct rechtsaf de kerk uit of gebruik te maken van de gelegenheid tot koffiedrinken in de ontmoetingsruimte.

Iedereen wordt dringend verzocht om niet buiten, dicht op elkaar, met elkaar te blijven praten.

1. 1. 2. garderobe

1. 1. 3. parkeren

1. 1. 4. toiletgebruik 

1. 1. 5. reinigen en ventileren

1. 2. Gerelateerd aan de samenkomst

1. 1. 1. Gebruik van de sacramenten

1. 1. 2. Zang en muziek

1. 1. 3. Collecteren

1. 1. 4. Koffiedrinken en ontmoeting

1. 1. 5. Kinderoppas en kinderwerk

1. 1. 6. Toiletgebruik

1. 3. Uitnodigingsbeleid

1. 4. taakomschrijvingen

1. 1. 1. coördinatoren 

1. Hal: ter voorkoming van filevorming en vertraging. (Wilma van Steenbergen)
2. In de gang bij de consistoriekamer voor de registratie en de gezondheidsvragen. (Diaken van dienst)
3. In de ontmoetingsruimte voor de verkeersregeling.(Ouderling van dienst)
4. In de kerkzaal. Voor het aanwijzen en verlaten van de zitplaatsen.(Koster)

• 1. 2. kerkenraad, diaconie en voorganger
• Tijdens de viering zijn er een ouderling en een diaken en predikant aanwezig als ambtsdragers tijdens de viering.
• Consistoriegebed wordt voor de dienst in de kerkenraadskamer voor de dienst uitgesproken.
• Geen handdruk maar een hoofdknik of het door leggen van de hand op het hart.

• 1. 3. techniek
• De techniek wordt bediend door 2 personen vanuit de daarvoor bestemde ruimte.  
• De dienstdoend technicus draagt zorg voor de reiniging van apparatuur en microfoons en standaarden.
  1. 4. muzikanten

1. 5. tijdschema

1. 6. Besluitvorming

1. 7. Communicatie

5. overige bijeenkomsten of vergaderingen
   1. Overige bijeenkomsten of vergaderingen